Informácie o spracovaní osobných údajov pre dodávateľov a verejnosť
V našej spoločnosti dbáme na to, aby sme všetky osobné údaje našich dodávateľov a verejnosti spracúvali v súlade s platnými právnymi predpismi v tejto oblasti.
Tieto informácie o spracúvaní osobných údajov, vypracované v súvislosti s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len „nariadenie“), a zároveň s ohľadom na súvisiace predpisy objasňuje, ktoré osobné údaje o našich dodávateľoch a verejnosti (ďalej tiež ako „subjekty údajov“) zhromažďujeme v rámci našej činnosti a ako tieto údaje spracúvame a chránime.
1) Kto sme a naše kontaktné údaje
Sme spoločnosť DRFG Investment Group, a. s., IČO 19977255, so sídlom Vinařská 460/3, Pisárky, 603 00 Brno, zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Brne, oddiel B, vložka 8899, a vo vzťahu k svojim dodávateľom a verejnosti vystupujeme v rámci spracúvania ich osobných údajov ako správca osobných údajov.
2) Ktoré údaje spracúvame
Pri využívaní služieb našich dodávateľov a v rámci kontaktu s verejnosťou spracúvame rôzne osobné údaje, ktoré je možné všeobecne rozdeliť do nasledujúcich kategórií:
- Identifikačné a fakturačné údaje
Medzi identifikačné údaje zaraďujeme najmä titul, meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu, adresu sídla, korešpondenčnú adresu, IČO, DIČ, druh osobného dokladu a jeho číslo, podpis; - Kontaktné údaje
Medzi kontaktné údaje zaraďujeme najmä telefónne číslo, číslo faxu, adresu elektronickej pošty; - Údaje o pohybe
Medzi údaje o pohybe radíme údaje zaznamenávané o vstupe a odchode subjektov z našich priestorov; - Údaje zahrnuté v komunikácii a získané v rámci poskytovania služieb
Medzi údaje zahrnuté v komunikácii a získané v rámci poskytnutých služieb zaraďujeme predovšetkým akékoľvek osobné údaje, ktoré nám v rámci poskytovania služieb či v komunikácii s nami subjekty údajov poskytnú.
3) Ako údaje využívame
Osobné údaje subjektov údajov, t. j. verejnosti, dodávateľov – fyzických osôb, členov štatutárnych orgánov dodávateľov, oprávnených alebo kontaktných osôb dodávateľov, príjemcov a odosielateľov korešpondencie, zhromažďujeme a využívame v súlade s platnými právnymi predpismi pre viac účelov, najmä:
- Plnenie zmluvy
Osobné údaje identifikačné, fakturačné, kontaktné a z komunikácie budeme využívať na plnenie zmluvy uzavretej so subjektmi údajov, a to najmä na plnenie našich platobných povinností a komunikáciu so subjektmi údajov. Poskytnutie údajov je zmluvnou požiadavkou, bez poskytnutia týchto údajov nie sme schopní plniť riadne uzavretú zmluvu. - Plnenie zákonných povinností
Osobné údaje identifikačné a fakturačné spracúvame aj na účely plnenia zákonných povinností v oblasti účtovníctva a daní. Poskytnutie údajov je zákonnou požiadavkou, bez poskytnutia týchto údajov by sme neboli schopní plniť riadne zákonné povinnosti. - Archivácia a zaistenie komunikácie
V záujme ochrany našich oprávnených záujmov, najmä na preukázanie našich nárokov, budeme dokumenty týkajúce sa zmluvnej spolupráce a komunikácie s dotknutými osobami, obsahujúce údaje z komunikácie, uchovávať počas trvania zmluvnej spolupráce a 3 roky po jej ukončení. Nejde o zmluvnú ani zákonnú požiadavku, ale o ochranu našich oprávnených záujmov s cieľom preukázať predchádzajúcu komunikáciu, zmluvné záväzky a záruky.
Ďalej podľa zákona o dani z pridanej hodnoty musíme uchovávať daňové doklady od subjektov údajov po dobu 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa uskutočnilo plnenie. Po uplynutí tejto doby sme oprávnení spracúvať osobné údaje len na zlučiteľné účely alebo na zvláštne účely typu archivácie či štatistiky. - Ochrana vstupu do našich priestorov
Vážime si záujem našich dodávateľov a ďalších subjektov o spoluprácu a vždy sa tešíme na každé spoločné stretnutie v našich priestoroch. Na účely bezpečného a plynulého pohybu môžeme spracúvať identifikačné údaje a údaje o pohybe našich návštevníkov. Tieto údaje spracúvame maximálne 2 mesiace po poslednej návšteve na základe našich oprávnených záujmov. Poskytovanie osobných údajov je v tomto prípade naším oprávneným záujmom s cieľom chrániť majetok našej spoločnosti. Hoci nie je vašou povinnosťou poskytnúť nám tieto údaje, ich neposkytnutie môže mať za následok odmietnutie vstupu do našich priestorov.
Ako záruku dodržiavania našich povinností sme tiež zabezpečili, že osobné údaje sa budú používať len na stanovený účel alebo na zákonný a zlučiteľný účel, pričom tieto pravidlá sa vzťahujú na každý z týchto účelov.
Zároveň zaručujeme, že v rámci nášho spracúvania osobných údajov nedochádza k ich odovzdaniu do tretích krajín, mimo územia Európskej únie alebo do medzinárodných organizácií.
Ďalej tiež vyhlasujeme, že pri spracovaní osobných údajov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.
4) Aké údaje zdieľame
Osobné údaje subjektov údajov zdieľame vždy len s dôveryhodnými partnermi spôsobom, akým nám to právne predpisy umožňujú a na základe príslušných zmlúv zabezpečujúcich primeranú ochranu osobných údajov.
- 4.1) Naši autorizovaní spracovatelia
Spolupracujeme s partnermi, ktorí nám poskytujú rozličné služby, napríklad účtovné a daňové služby. Títo partneri v postavení spracovateľov osobných údajov musia dodržiavať povinnosť prísnej dôvernosti v súlade s príslušnými právnymi predpismi a/alebo so zmluvami, ktoré sme s nimi uzavreli.
Našimi spracovateľmi sú najmä osoby a spoločnosti, ktoré pre nás zabezpečujú prevádzkovanie kamerových a bezpečnostných systémov, doručovanie produktov, servisné služby, právne služby, vymáhanie pohľadávok, poskytovanie technických a IT služieb a iné poradenské a konzultačné činnosti. Aktuálny zoznam príjemcov vrátane spracovateľov je dostupný na vyžiadanie na maile sekretariat@drfg.cz. - 4.2) Iní príjemcovia
Osobné údaje zdieľame s právnickými a fyzickými osobami, štátnymi orgánmi a verejnými inštitúciami, ak sme v dobrej viere presvedčení o tom, že prístup k takýmto informáciám, ich použitie, uchovávanie a sprístupnenie je primerane nevyhnutné na:
- dodržanie príslušného právneho predpisu alebo vykonateľnej žiadosti štátnej správy;
- uplatnenie príslušných zmluvných podmienok vrátane prešetrenia ich možného porušenia;
- ochranu pred poškodením práv, majetku alebo bezpečnosti našej spoločnosti, našich klientov alebo verejnosti tak, ako to vyžadujú alebo dovoľujú právne predpisy.
Vždy dohliadame na to, aby sme neposkytli viac údajov, než je nevyhnutné na dosiahnutie daného účelu spracovania.
5) Práva subjektov údajov
Subjekt údajov má v stanovenom rozsahu právo rozhodovať o nakladaní so svojimi osobnými údajmi. Každý subjekt údajov, ktorého osobné údaje spracúvame, môže uplatniť nižšie uvedené práva (i) osobne na adrese nášho sídla, (ii) elektronicky prostredníctvom e-mailu na adrese: sekretariat@drfg.cz, alebo (iii) písomne na adrese Vinařská 460/3, Pisárky, 603 00 Brno. Budeme sa snažiť odpovedať čo najskôr, vždy však odpovieme nanajvýš do jedného mesiaca od prijatia žiadosti konkrétneho subjektu údajov. V prípade pochybností o totožnosti dotknutej osoby ho môžeme požiadať o dodatočné overenie totožnosti.
Platné právne predpisy a nariadenia priznávajú subjektom údajov najmä:
- Právo na prístup
Subjekt údajov má právo od nás požadovať potvrdenie o tom, či spracúvame jeho osobné údaje, a ak je to tak, získať kópiu týchto údajov a informácie vyplývajúce z čl. 15 nariadenia. V prípade, že sa to týka veľkého množstva údajov, môžeme požadovať, aby subjekt údajov špecifikoval požiadavku na konkrétne údaje, ktoré o ňom spracúvame. - Právo na opravu
Na to, aby sme spracúvali len aktuálne osobné údaje, potrebujeme, aby nám subjekty údajov čo najskôr oznámili ich zmenu. V prípade, že spracúvame nesprávne či neúplné údaje, má subjekt údajov právo požadovať ich opravu či doplnenie. - Právo na vymazanie
Ak budú naplnené podmienky článku 17 nariadenia, môže subjekt údajov požadovať vymazanie jeho osobných údajov. O vymazanie môže požiadať napríklad ak odvolal jeho súhlas so spracovaním, úspešne namietal proti nášmu oprávnenému záujmu a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie, alebo v prípade, že jeho osobné údaje spracúvame nezákonne alebo pominul účel, na ktorý sme jeho osobné údaje spracúvali a nespracúvame ich za iným kompatibilným účelom. Osobné údaje však nevymažeme, ak sú potrebné na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov či na splnenie právnej povinnosti. - Právo na obmedzenie spracúvania
Ak budú naplnené podmienky čl. 18 nariadenia, môže subjekt údajov požadovať, aby sme obmedzili spracúvanie jeho osobných údajov. O obmedzenie môže požiadať napríklad v priebehu toho, keď namieta správnosť spracúvaných údajov alebo v prípade, že je spracúvanie nezákonné a subjekt údajov si nepraje, aby sme údaje vymazali, ale potrebuje, aby ich spracúvanie bolo obmedzené po dobu, keď uplatňuje svoje práva. Osobné údaje naďalej spracúvame, ak existujú dôvody na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov. - Právo na prenositeľnosť
Ak je spracúvanie založené na súhlase subjektu údajov alebo vykonávané na účely plnenia zmluvy uzavretej so subjektom údajov a zároveň vykonávané automatizovanými prostriedkami, má subjekt údajov právo získať od nás osobné údaje, ktoré sme od neho získali v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Ak bude mať záujem a ak to bude technicky možné, osobné údaje subjektu údajov odovzdáme priamo inému správcovi. - Právo vzniesť námietku proti spracúvaniu
Ak spracúvame osobné údaje subjektu údajov z dôvodu splnenia úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci nám zverené alebo ak vykonávame spracúvanie na základe našich oprávnených záujmov či oprávnených záujmov tretej strany, má subjekt údajov právo vzniesť námietku proti tomuto spracúvaniu. Na základe takej námietky spracúvanie osobných údajov obmedzíme, a pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami alebo dôvodmi na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov subjektu údajov, osobné údaje subjektu údajov nebudeme naďalej spracovávať a vymažeme ich. Subjekt údajov má právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracúvaniu jeho osobných údajov na účely priameho marketingu. Po vznesení takej námietky osobné údaje na tento účel spracúvať nebudeme. - Právo podať sťažnosť
Ak sa subjekt údajov domnieva, že spracúvame jeho osobné údaje v rozpore s nariadením, alebo inými predpismi na ochranu osobných údajov, má právo podať sťažnosť na niektorý z príslušných dozorných úradov, najmä v členskom štáte jeho trvalého pobytu, miesta výkonu práce alebo miesta údajného porušenie. Pre územie Českej republiky je dozorným úradom Úrad na ochranu osobných údajov, so sídlom Pplk. Sochora 27, Holešovice, 170 00 Praha 7, Česká republika, web www.uoou.cz, tel.: +420 234 665 111. - Právo odvolať súhlas
Ak je spracovanie osobných údajov založené na súhlase subjektu údajov, má tento právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na už vykonané spracúvanie.
6) Odkiaľ máme osobné údaje
Osobné údaje, ktoré spracúvame, získavame priamo od subjektov údajov.
Osobné údaje uchovávame výhradne na serveroch spoločnosti či u našich dôveryhodných partnerov.
7) Ako dlho a kde údaje uchovávame
Osobné údaje uchovávame po rôzne dlhú dobu v závislosti od dôvodu ich spracúvania. Všeobecne platí, že osobné údaje využívame a uchovávame po dobu:
- trvania obchodného vzťahu s dodávateľom;
- ďalších desiatich rokov od skončenia obchodného vzťahu z dôvodu našich oprávnených záujmov, najmä na uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie našich práv, záujmov, nárokov, najdlhšie však do namietnutia spracúvania, pri ktorom práva a záujmy subjektov údajov prevážia nad našimi oprávnenými záujmami;
- 2 mesiacov od ich získania v prípade údajov o návštevníkoch našich priestorov.
8) Změny těchto informací
Znenie týchto informácií sme oprávnení meniť, najmä za účelom zapracovania legislatívnych zmien, či zmien účelu a prostriedku spracúvania. Práva subjektov údajov vyplývajúce z týchto informácií alebo príslušných právnych predpisov však neobmedzíme. V prípade, že dôjde k zmenám pravidiel spôsobilým ovplyvniť práva subjektov údajov, vhodným spôsobom ich na to s dostatočným predstihom upozorníme.
Cookies
Na webe spoločnosti DRFG Investment Group, a. s. (www.drfg.cz), sa využívajú nasledujúce funkcie Google Adwords, Skliku a Facebooku. Detailné informácie o Cookies nájdete tu >
Ak si neprajete cookies sťahovať alebo ak chcete, aby vás prehliadač informoval vždy, keď dôjde k stiahnutiu cookies, použite možnosti nastavenia svojho webového prehliadača. Ak zablokujete sťahovanie všetkých cookies, môže sa stať, že nebudete môcť naplno využiť všetky vlastnosti stránok. Používatelia sa môžu odhlásiť od používania súborov cookies spoločnosťou Google na stránke Nastavenie reklám spoločnosti Google na adrese https://www.google.com/settings/u/0/ads?hl=cs.
Ďalšou možnosťou odhlásenia od príjmu súborov cookies dodávateľov tretích strán je odhlasovacia stránka organizácie Network Advertising Initiative http://www.networkadvertising.org/choices/.
Možnosť odhlásenia sa z používania súborov cookies Google Analytics je tu https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.